Durch eine klare Oberfläche ist die SmartCafe Software einfach und schnell verständlich zu bedienen. Somit ist es auch für Aushilfskräfte möglich, die Kasse ohne lange Einarbeitszeit zu verwenden.

Tische können individuell auf der Oberfläche angeordnet werden und häufig verwendete Artikel können als Favorit noch schneller gebucht werden.

Durch die integrierte Benutzerverwaltung können individuelle Rechte für Mitarbeiter vergeben werden. Somit sind sensible Bereiche der Software nur für den Chef bzw. die leitenden Angestellten verfügbar.

Wird die Software auf einem Tablet installiert, können Sie die Bestellung direkt am Tisch aufnehmen und auf Wunsch sofort in der Küche ausdrucken lassen.

Die Software unterstützt die Anbindung bestehender Bondrucker (wenn diese unter Windows angesprochen werden können) und Kassenschubladen.

Legen Sie beliebig viele Artikel in beliebig vielen Warengruppen an. So kann die Software für kleine Ladengeschäfte auch als Kassensoftware mit Barverkaufsfunktion verwendet werden.

Mit der Außer-Haus-Funktion können Sie beim Buchen den reduzierten Steuersatz wählen.

Mit der Menüfunktion können beim Buchen eines Artikels automatisch weitere Auswahlbuchungen abgefragt werden, z.B. Art der Zubereitung, Beilagen etc.

Artikel können in Warengruppen mit Unterwarengruppen sortiert werden.

Buchungen können in der Statistik auf vordefinierte Buchhaltungskonten (FIBU-Konten) gebucht werden. Durch den Export können die Daten in ein Buchführungsprogramm eingelesen werden. Das spart Zeit und Geld.

Alle Daten werden lokal auf Ihrem Tablet/Computer gespeichert. Um einem Datenverlust vorzubeugen, können Sie mit wenig Aufwand externe Datensicherungen (z.B. auf einem USB-Stick oder einer externen Festplatte) durchführen.

Bei SmartCafe Professional kann eine automatiche Datensicherung auf OneDrive erfolgen. Dadurch werden Ihre Daten automatisch extern auf einem Microsoft Server gespeichert.