InterCafe - Vielseitiges Multitalent
Allgemeine Funktionen
SERVER
Funktionen am Hauptrechner
- GDPdU/GoBD konformes Kassensystem nach den aktuellen gesetzlichen Vorgaben
- Anbindung einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) möglich
- Verwaltung von beliebig vielen Clients (lizenzabhängig)
- Aktueller Status jedes Client Computers wird am Server mit der entsprechenden Farbe angezeigt (Heruntergefahren, nicht verbunden, frei, aktiv, Pause, Wartung)
- Graphische Übersicht mit eigenem Layout möglich (z.B. Anordnung der Tische)
- Sollte die InterCafe Server Software geschlossen werden oder nach einem Absturz oder Stromausfall wieder neu gestartet, so sind alle Informationen von aktiven Clients noch verfügbar
- In der Serverübersicht erhalten Sie detaillierte Informationen über jeden aktiven Client: Membername, Tarif, Startzeit, Guthaben, Zusatzkosten, etc.
- Umsetzen von Kunden ohne Verlust der Guthaben/Kosten-Information
- Uhrzeitsynchronisation mit allen Clients
- System-Informationen über jeden Client sowie Screen-Shot am Server anzeigbar (mit Sondermodul ClientControl)
- Shutdownmanager: Fahren Sie alle Clients vom Server aus herunter in nur 10 sec.!
- Wake-On-Lan: Starten Sie die Client-PCs per Mausklick vom Server
- Beim Beenden der Serversoftware Meldung über noch eingeloggte Kunden
- Beim Beenden der Serversoftware Abfrage, ob Clients heruntergefahren werden sollen
- Automatische Meldung und Herunterfahren der Clients bei Ladenschluss
CLIENT
Funktionen am Kunden-PC
- HTML-basierter Login-Bildschirm mehrsprachig
- Ihre Werbung auf den gesperrten Bildschirmen der Clients
- Anzeige eines Browsers auf dem Sperrbildschirm
- kostenloses Surfen auf bestimmten Seiten im Browser des Sperrbildschirms
- Internes Chat-System zwischen Clients und Theke
- Warnung kurz vor Ablauf der Zeit am Client Computer durch Popupfenster
- Kunden können Getränkekarte/Speisekarte am Client PC anklicken und vom Client PC aus Bestellungen aufgeben (zum Beispiel für Getränke etc.),
- Login und Logoff am Client möglich
- Benutzerkonto kann durch Münzeinwurf am Client erstellt und aufgeladen werden
- Sollte die Client Software nach einem Absturz wieder geöffnet werden, so ist die Information über verbrauchte Zeit/Guthaben noch erhalten
- Login mit Nickname und Password möglich (Member)
- Login mit Chipcard-System (Member)
- Beim Sperren werden alle Programme beendet
- Client startet neu nach jeder Session, optional
- Ersetzen Sie den Desktop mit einer Webpage etc.
- Der Kunde kann die Anzeige des Status (Guthaben etc.) am Client PC öffnen
- Anzeige des Restguthabens/Restdauer im Client-Menü
- Sprache im Client-Menü wählbar
- Schalten Sie einen Client auf Pause, so wird die Abrechnung unterbrochen und der Bildschirm gesperrt
- Automatisches Löschen von angegebenen Verzeichnissen beim Sperren des Clients
- Kunden können Ihre Daten für die Membership am Client PC selbst eingeben
- Individuelle Daten/Spielstände der Member können gespeichert werden
- automatische Steuerung (Selbsbedienung) über Zusatzmodul Payment Terminal
- Automatisches Setzen der Startseite im Internet Explorer nach jeder Session
- Setzten Sie eine Startseite im Internetexplorer, setzten Sie verschiedene Startseiten für verschiedene Tarife (z.B. Studententarif, Kindertarif etc.)
- Cache und Tempordner sowie besuchte Webseiten werden im Internetexplorer nach Ende der Session gelöscht
BENUTZER
Benutzermanager für Mitarbeiter
- Legen Sie verschiedene Benutzergruppen an und geben sie Ihren Mitarbeitern nur bedingte Zugriffsmöglichkeiten: verhindern Sie unbefugten Zugriff zum Beispiel auf die Statistik etc.
- Jedem Benutzer der Software verschiedene Rechte geben, so daß systemkritische Bereiche der Software nur der Admin erledigen kann. Normaler Benutzer kann z.B. nicht Tarife ändern oder Wartung ausführen (Benutzer kann Besitzer nicht hintergehen und zum Beispiel Freunde und Bekannte umsonst serven lassen etc.)
- Schichtwechsel einzelner Benutzer mit Kassenabgleich, verhindern Sie hiermit Unstimmigkeiten bei der Kassenabrechnung!
- Mitarbeiter loggen sich mit ihrem Benutzerkonto ein, dadurch haben Sie einen Überblick, wer-wann-was verkauft hat
- Verwendung von Kellnerschlüsseln möglich
- Mitarbeiterlogin auch mit Chipkarte möglich
- Arbeitszeiterfassung möglich (Sondermodul Arbeitszeiterfassung erforderlich)
SICHERHEIT
Sicherheitsmanager
- Verhindern Sie mit dem Sicherheitsmanager Änderungen der Windows-Konfiguration an den Clients
- Protokolldatei für Wartung und andere sicherheitsrelevante Vorgänge
- Sperren Sie verschiedene Funktionen in Windows oder Internet Explorer an den Clients
- Sicherheitsrichtlinen für den Server (optional): verhindern Sie, dass Ihr Personal während der Arbeitszeit im Internet surft oder Systemeinstellungen am Server verändert
- Sicherheitsrichtlinie kann an den Tarif gebunden werden
MEMBER
Kundenverwaltung
- Memberlogin mit Name und Passwort oder Chipkarte möglich
- Legen Sie für Member spezielle Tarife an
- Kundendaten können exportiert werden
- Member können ihr Guthaben an andere Member übertragen
- Memberguthaben-Manager: Tarif schaltet automatisch nach einer bestimmten Mitgliedszeit um
- Getränke und andere Artikel können automatisch vom Memberguthaben angezogen werden
- Bonusverwaltung
- Rabattstufen
PREISE
Preise und Tarife
- Legen Sie Tarife für verschiedene Kundengruppen an: Studenten, Kinder, Member etc.
- Legen Sie bis zu vier Happy Hours pro Tarif an
- Tarif an den Kunden oder an einen bestimmten PC binden
- Vergeben Sie Mitgliedschaften an Ihre Stammkunden mit persönlichen Kundenkonten, Sondertarifen, selbständigem Login an den Client Computern, ohne daß der Kunde auf Ihre Hilfe warten muß (Member)
- Erstellen und verkaufen Sie Login Codes für Ihre Kunden
- Ändern Sie den Tarif des Kunden während seiner Session ohne Logoff
- Ausführung von Programmen extra berechnen
- Tarifabhängige Sicherheitsrichtlinien, dadurch altersabhängige Freigabe von Programmen möglich
- altersabhängige Steuereung der WebBlock Jugenschutz-Software über Tarife
- Webseitenabrechnung: berechnen Sie für die Nutzung von bestimmten Webseiten Zusatzkosten
- Verlängerungszeit kann am Server eingegeben werden
- automatische Druckabrechnung mit Vorschau und Unterscheidung Schwarz/Weiss und Farbe
- Staffelpreise für Ausdrucke
ABRECHNUNG
Abrechnungsoptionen Kasse
- Zusatzkosten für Getränke, Essen, Snacks, Zigaretten, Disketten, Calling Cards oder andere Serviceleistungen wie CD Brennen und Ausdrucken können vom Guthaben/Kundenkonto abgezogen oder zu den bereits angefallenen Kosten hinzugezählt werden
- Die Software unterstützt ein Zweiwährungssystem
- Rundungsoption: auf nächsten Fünfer oder Zehner aufrunden
- Zusatzkosten optional dem Kundenkonto belasten oder separat bezahlen
- Abrechnung über Münzprüfer und Scheinprüfer möglich
- Unterstützung verschiedener MwSt.-Sätze
KASSE
Kassenfunktionen
- GDPdU/GoBD konform mit TSE Unterstützung
- Einbindung von Kassensystemen und Bistrotastatur möglich
- Anbindung von Barcodescannern möglich (z.B. für Spätkauf oder Kioske mit vielen Artikeln)
- Ausdruck von Kassenbon auf Bondrucker möglich
- Anbindung von Kassendisplay/Kundendisplay möglich
- Anbindung eines Touchscreen möglich
- Kellnerschlüsselsystem möglich
- mehrere Kassenstationen möglich (Sondermodul 2. Server notwendig)
- Wählen Sie beim Abrechnen aus verschiedenen Zahlungsmöglichkeiten (Bar/EC/Kreditkarte/Scheck)
BISTRO
Gastronomie & Barverkauf
- Legen Sie beliebig viele Artikel in beliebig vielen Warengruppen an
- Verwaltung von Tischen und/oder Barverkauf möglich
- Lagerverwaltung möglich
- Export/Import von Artikelstamm
- PLU-Eingabe möglich
- Splittabrechnungen möglich
- Bestellungen von Kunden an Clients werden durch Ton oder Popupfenster am Server angezeigt
- Lassen Sie bei Bedarf den Bistrobereich komplett über einen separaten Rechner laufen, z.B. mit Touchscreen (Sondermodul 2. Server notwendig)
- Bistrospezifische Funktionen wie Menüfolgen über Sondermodul Gastronomie möglich
- Außer-Haus Verkauf mit unterschiedlichen MwSt.-Sätzen (Sondermodul Gastronomie)
LAGER
Lagerverwaltung Warenbestand
- Speichern Sie die vorhandenen Stückzahlen zu jedem Artikel
- Bestand bei Lieferung kann über verschiedene Größen eingebucht werden (z.B. einzelne Flaschen, Kisten oder Paletten...)
- Warnung bei geringem Warenstand
WARTUNG
Wartung Client-PCs
- Wartungsmodus: der Client PC kann im vollen Umfang genutzt werden ohne Sicherheitseinschränkungen und Abrechnung (für administrative Zwecke)
- Protokolldatei für Wartung und andere sicherheitsrelevante Vorgänge
- Übertragung des InterCafe Updates an die Client möglich
UPDATES
Softwareupdates
- Führen Sie ein Update für die Client Software direkt vom Server aus durch
- Updates ersetzen automatisch die betreffenden Dateien; das Update dauert etwa eine Minute für Ihr ganzes Internetcafe!
- Updates sind mit der Jahresgebühr abgedeckt
SICHERUNG
Datensicherungen
- Automatischer Backup-Manager erstellt automatische Backups für Sie
- Definieren Sie selbst den Speicherort und die Zeitpunkte, zu denen die Sicherungen ausgeführt werden sollen (z.B. täglich, wöchtentlich etc.)
STATISTIK
Statistik / Berichte
- Erstellen Sie Tagesstatistiken, um den Umsatz in Ihrem Internetcafe analysieren zu können
- Statistik wird in geschützter Access File gespeichert, so daß Sie zusätzliche Auswertungen vornehmen können
- Interne Manipulationssicherung mit signierten Prüfsummen
- Automatischer Mailversand bei bestimmtem Münzprüferumsatz
- Täglicher Mailversand von Umsatzstatistiken
WEBBLOCK
Jugendschutz an Client-PCs
- Unterstützung des WebBlocks zum Sperren von Seiten
- Tarifabhängig, z.B. nur im Kindertarif aktiv
- Aktiviert SafeSearch für Google und Youtube
WebBlock ist ein eigenständiges Programm.
Mehr Informationen zu WebBlock
UND MEHR...
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Die Software kann weitaus mehr, als hier aufgelistet werden kann. Sollten Sie eine Funktion vermissen, kontaktieren Sie uns doch bitte, damit wir Ihnen zeigen können, welche Einstellungen Sie in der Software vornehmen müssen, um Sie für Ihre Bedürfnisse zu verwenden. Wir sind auch stets offen für neue Funktionserweiterungen.
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InterCafe ist modular aufgebaut. Viele Funktionen können mit branchenspezifischen Sondermodulen erweitert werden, wie zum Beispiel Menüfunktionen in der Gastronomie, TSE für die Barkasse, Autoimport von Kundendaten für Bibliotheken und vieles mehr....
